Petit 13e dans "Documents utiles"

https://www.treizieme.be/children/

La page de section de votre fille est seulement accessible si: 

1) Vous avez créé votre compte parent

2) Vous avez enregistré vos filles à la 13^ème dans leurs sections respectives

 

Contenu de la page de section de votre fille:

- Les éphémérides, convocations, staff, et d'autres informations sur la section de votre fille

 

Si vous n'avez pas accès à la page de section de vos filles --> envoyer un e-mail à unitesecretaire.13@gmail.com 

1. Création de mon compte parent pour l'inscription de ma première fille qui rentre à la 13ème (Cette étape ne vous concerne pas si vous avez déjà un compte parent):

 2. Après la création de mon compte: se connecter à mon compte parent

La gestion des attestations (mutuelles, fiscales, factures) se fait désormais exclusivement via notre site.

Vous receverez vos attestations dans le courant des mois de novembre et décembre.

Vous trouverez toutes les informations et la marche à suivre sur notre page Attestations (sous l'onglet Documents en tête de chaque page)

 

Conformément aux injonctions du Service Public Fédéral Finances, une attestation fiscale dérogatoire pour les camps de l'année est disponible. Elle permet aux animées, jusqu'à 14 ans à la date des camps, de faire la demande d'une attestation fiscale. 

Quand s'inscrire ?

Les demandes d'inscriptions pour 2024-2025 pourront s'effectuer à partir du 15 janvier 2024 à midi pile, jusqu'au 30 janvier à minuit.

 

Comment s'inscrire ?

Toutes les informations sont disponibles ici

Changements de coordonnés:

Pour tous changements de coordonnés dans votre profil ou le profil de vos filles, envoyer un e-mail avec les nouvelles informations à: unitesecretaire.13@gmail.com 

 

!!Les envois de convocations et autres communications (par mail ou par courrier) seront effectués exclusivement sur base des informations et coordonnées que vous aurez transmises à la secrétaire (et pas exclusivement aux staffs de vos filles !) !!  Si les informations ne parviennent pas à la secrétaire, elles ne seront pas enregistrées dans la base de données pour les prochaines années !!

 

Oubli de mot de passe: 

1. Aller sur la page d'accueil

2. Cliquer sur "connexion"

3. Cliquer sur "connexion à mon compte"

4. Cliquez sur le bouton "Mot de passe oublié" en bas à droite. 

5. Entrer votre adresse e-mail personnelle 

6. Cliquez sur le bouton "récupérer mon mot de passe"

7. Vous devez avoir reçu un e-mail dans votre boîte mail

 

Si vous rencontrez des difficultés, envoyer un e-mail à: unitesecretaire.13@gmail.com 

Chers parents,

Nous souhaitons vous informer que cette année encore, Bérengère Collins, psychologue pédiatrique, se tiendra disponible pour nos chefs tout au long de l'année en tant que référente santé mentale, pour leur apporter son expertise pour le bien être des enfants et du groupe. Nous tenons à vous assurer que le secret professionnel sera strictement respecté et que Bérengère Collins n'entrera pas en contact avec les animés sans votre accord préalable. Elle vous contactera si elle le juge nécessaire.

Si vous souhaitez l’informer de toute situation particulière ou si vous avez des questions, n'hésitez pas à la contacter Bérengère Collins.

numéro: 0476 31 97 96

e-mail: collins.berengere@gmail.com.

 

Nous tenons à vous remercier pour votre confiance et votre collaboration continue. Votre enfant sera entre de bonnes mains et nous mettrons tout en œuvre pour garantir leur bien-être lors de nos camps.

 

La Grande Unité

Chers Parents,

 

La rentrée approche doucement. Les trousses se rechargent, les cahiers se préparent, et bientôt, les uniformes du 13ème seront sortis de leur armoires. Dans moins d'un mois, les animées retrouveront leur section et leur staff. Quelle joie de débuter une nouvelle année !

Nous espérons que celle-ci sera synonyme d'épanouissement, de découvertes, de rencontres et de joie pour toute l'unité.

 

Toujours dans l'optique d'améliorer la XIIIe, le staff d'unité réfléchit constamment pour répondre au mieux à vos demandes et trouver des solutions aux problèmes que nous pourrions rencontrer.

 

À cet égard, voici quelques petites nouvelles à noter :

 

1. Calendrier XIIIème

 

Compte tenu des changements dans le calendrier scolaire belge, nous adaptons nos dates en tenant compte des périodes de vacances, tout en voulant préserver au mieux l'ambiance de section et d'unité. Étant donné que notre unité compte de nombreuses animées et parents, nous sommes conscients qu'il est impossible de satisfaire tout le monde. C'est un défi complexe, mais nous pensons avoir fait de notre mieux.

Nous restons ouverts à vos remarques bienveillantes et à vos suggestions. Notre objectif est d'évoluer ensemble et de donner l'opportunité à un maximum de filles de vivre l'expérience du mouvement de jeunesse.

 

• Grand changement pour les Guides !

 

Suite à de nombreuses demandes, aux difficultés de trouver des lieux pour accueillir les compagnies devenues trop importantes, ainsi qu'aux problèmes de logistique et d'organisation, les Guides n'auront plus que :

1 week-end, 2 réunions, 1 réunion de Noël au premier trimestre

1 week-end, 2 réunions, 1 week-end de Pâques, ainsi qu'un grand camp au deuxième trimestre. 

 

Cette modification facilitera grandement l'organisation des cheffes.

 

• Uniformisation des dates de camp

 

De plus, suite aux nombreuses demandes et à la réduction des vacances scolaires estivales, nous ajustons les dates des camps. Désormais, tous les camps de la 13ème se termineront le même jour, un samedi, chaque année afin d’être uniformes au sein de l’unité. Des créneaux horaires seront prévus pour les arrivées et les départs (matin pour les Nutons, début d'après-midi pour les Lutins et goûter pour les Guides par exemple).

 

Vous pouvez déjà noter pour 2024 :

 

Les camps Nutons débuteront le lundi 22 juillet 2024 en matinée et se termineront le samedi 27 juillet 2024 en matinée.

 

Les camps Lutins débuteront le mercredi 17 juillet 2024 en après-midi et se termineront le samedi 27 juillet 2024 en après-midi.

 

 

ATTENTION Pour le GCU 2024, les Guides débuteront le lundi 15 juillet et se termineront le mardi 30 juillet 2024, comme les années précédentes.

 

2. Photoscout - une nouvelle plateforme

 

Vous avez peut-être entendu parler de Photoscout ? Cette nouvelle plateforme vous permet de créer et d'imprimer vos albums avec les photos des activités mises en ligne par les cheffes. Photoscout vient d'être lancé et a été créé par les fondateurs de Tribu. N'hésitez pas à visiter le site et à commander vos albums, si les cheffes les ont créés.

 

https://photoscout.be/ 

 

3. Réunion de passage

 

Comme chaque année, la réunion de passage aura lieu au parc de la Woluwe, le dimanche 24 septembre à partir de 10h et se clôturera en fin de journée par un grand rassemblement auquel nous vous invitons à participer. Les cheffes vous fourniront toutes les informations détaillées.

 

N'oubliez pas de veiller à l'uniforme de vos filles ! Ne les laissez pas partir si elles ne sont pas impeccablement habillées. Nous serons particulièrement stricts pour cette première journée en unité. Notre devise est la "simplicité", et dans un souci de proximité avec la nature, nous adoptons un code couleur neutre.

 

Sont donc formellement interdits : 

les baskets blanches ou flashy.

les sacs à main de ville. 

 

Nous privilégions les bottes, bottines ou baskets de couleur nature, ainsi que les sacs à dos, sacs en bandoulière ou tote-bags en tissu. Le pull d'uniforme d'unité doit être porté, et non le pull de section, lors de la réunion d'unité.

 

Le téléphone reste dans la poche mais ne peut en aucun cas être utilisé pendant les réunions ! 

 

 

4. Réunion parents

 

En ce début d'année, nous aimerions insister sur l'importance de votre présence aux réunions de parents à venir. Ces réunions ne servent pas seulement à fournir des informations cruciales en début d'année, mais représentent surtout le seul moment de l'année où vous pouvez rencontrer le staff, partager vos idées, discuter du camp et de l'année écoulée, et ainsi faire connaissance dans une ambiance conviviale. C'est également l'occasion de mieux comprendre le rôle des différents cheffes composant le staff.

 

Les cheffes consacrent énormément de temps et d'énergie à la préparation de leurs activités et de leur camp, afin de créer des souvenirs inoubliables pour vos filles. Pour assurer le bon déroulement de l'année, il est essentiel d'être présent pour échanger et simplement rencontrer le staff, ainsi que le staff d'unité (et les CP pour les Guides).

 

Si vous ne pouvez vraiment pas être présents, nous vous prions de bien vouloir prévenir le staff à l'avance afin qu'elles puissent s'organiser au mieux. Nous comprenons que libérer une soirée pendant cette période de rentrée peut être difficile, compte tenu du nombre de réunions à gérer, mais nous vous demandons de faire un petit effort si cela vous est possible. Venez discuter des points positifs et des améliorations à apporter, soutenir votre staff et ainsi échanger sur divers sujets.

 

Nous vous remercions pour votre temps et votre soutien. Nous vous souhaitons de passer une superbe nouvelle année au sein de la XIIIème.

 

Nous vous souhaitons une superbe rentrée et avons hâte de revivre des moments inoubliables en unité. 

 

Cordialement,

Le staff d’unité