Responsable des inscriptions:
Nadège Snoy - Sambar
Contact: inscriptions@treizieme.be
Quand s'inscrire ?
Les demandes d'inscriptions pour l'année 2024-2025 pourront s'effectuer à partir du 15 janvier 2024 à midi, jusqu'au 30 janvier à minuit.
Toute demande antérieure sera automatiquement refusée.
Comment s'inscrire ?
Avant la période d'inscription:
Créez votre compte 'Parent' et connectez-vous sur le site.
Allez sur la page Inscrire et suivre mes enfants.
Si votre fille est déjà membre de la XIIIème, assurez-vous qu'elle apparait bien dans la liste de vos enfants et dans la bonne année dans sa section.
Durant la période d'inscription:
Connectez-vous et rejoignez la page Inscrire et suivre mes enfants
Si votre fille doit faire l'objet d'une inscription dans la branche supérieure, un bouton "Inscrire <Prénom>" apparaitra à côté de son nom.
Si votre fille n'est pas encore membre de la XIIIème, utiliser le bouton "Inscrire un nouvel enfant".
Complétez un formulaire de demande d'inscription par enfant.
Pour rappel, un formulaire rempli en ligne constitue une DEMANDE d’inscription et non une inscription définitive. Un mail de confirmation vous sera envoyé pour attester de la bonne transmission de votre demande d’inscription. La réponse à cette demande vous sera envoyée avant le congé de Carnaval.
Qui doit s'inscrire ?
Quelles sont les conditions d'inscription ?
Les durées des parcours nutons, lutins et guides sont respectivement de 2, 4 et 5 ans. Aucune membre ne pourra rester une année supplémentaire au-delà des durées indiquées ci-dessus. Par ailleurs, toute membre inscrite en cours de parcours devra quitter sa section dès qu'elle en aura atteint l'âge maximum.
Quelles sont les priorités ?
Toutes les demandes sont traitées dans l'ordre croissant des priorités mais nous ne pourrons pas contenter tout le monde quant au choix des sections.
Si un parent refuse une place dans la section proposée, quelle qu'elle soit, il perdra définitivement le bénéfice de toute priorité d'inscription à la 13ème.
Attention, la date et l’heure de la demande comptent aussi pour beaucoup! Plus celle-ci se fait tard, moins la priorité jouera. Par ailleurs, toute demande qui nous parviendrait après la date de clôture des inscriptions perdra de facto le bénéfice de toute priorité, quelle qu'elle soit.
Procédure pour les invitées de camp
Si votre fille est en dernière année dans sa section pour le camp 2023, vous devez déjà demander son inscription pour le camp 2024 !
- Inscription pour les camps 2024 :
Vous devez formuler votre demande d'inscription tout comme les membres permanentes dès l'ouverture de la période d'inscription, mais en précisant bien qu'il s'agit d'une demande en tant qu'invitée de camp (voir rubrique "Comment s'inscrire ?" ci-dessus). Soyez le plus complet possible et précisez vos souhaits dans les commentaires.
Les demandes ne seront pas traitées avant septembre 2023 en raison des départs/retours possibles de familles expatriées dont nous ne sommes informées qu'au mois d'août. Le traitement de ces demandes se fera avec les mêmes priorités que pour toutes les autres demandes. Nous mettons un point d'honneur à ce que vos filles puissent intégrer leur section en tant que membres permanentes lors de leur retour en Belgique ou y rester en tant qu'invitées en cas de départ. Nous attirons votre attention sur le fait que les places d'invitées de camp sont très limitées. Si vous formulez une demande tardive après la période d'inscription, vous prenez un très gros risque de ne plus avoir de place disponible !
- Confirmation d'inscription pour les camps 2024 :
(Uniquement si votre fille a déjà participé au dernier camp dans la section souhaitée)
Cette confirmation de la participation de votre fille au prochain camp est requise car nous rencontrons chaque année des changements, départs et/ou retours d'expatriés. Sans confirmation, sa place d'invitée de camp pourrait être attribuée à une autre !
- Inscription tardive pour le camp 2024 :
(Uniquement si votre fille n'a pas encore participé à un camp dans la section souhaitée ou n'est pas encore à la 13ème)
Il n'y a en général plus de place disponible en cours d'année pour ces inscriptions tardives, même pour les invitées de camps. Néanmoins, votre fille peut être mise sur une liste d'attente car il arrive parfois que l'une ou l'autre place se libère en cours d'année.
REMARQUES IMPORTANTES: